Office Assistant (m/w/d) - Schwerpunkt Travel Management & Reception

Arbeitsorte DE-HH-Hamburg
Job Veröffentlichungstag vor 1 Monat(21.6.2024 14:05)
Stellen-ID
2023-1225
# offene Jobs
3
Kategorie
Sales & Marketing / HR

Über uns

Erstes visuelles Element

 

Let‘s build your future together!

 

Prodware Deutschland bietet innovative und zukunftsweisende Best-in-Class-Lösungen auf der Basis von Microsoft-Technologien. Wir gehören zu den größten europäischen Microsoft Partnern und verfügen über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Implementierung von Microsoft Dynamics Software im Bereich ERP, CRM sowie innovativer Business Intelligence (BI)-Lösungen.

 

Gestalte mit uns die Welt von Morgen als

 

Office Assistant (m/w/d) - Schwerpunkt Travel Management & Reception

 

in Vollzeit (Teilzeit bis 30 Wochenstunden möglich). Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg.

 

Deine Aufgaben:

  • Du repräsentierst die Prodware Deutschland AG als erste Ansprechperson am Empfang und Telefon
  • Du bearbeitest die tägliche Ein- und Ausgangspost und kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Du koordinierst Meetings und bereitest die Räumlichkeiten vor
  • Du planst und organisierst weltweite Reisen unserer Mitarbeitenden, von der Buchung von Mietwagen über Hotels bis hin zu Flug- und Bahnreisen
  • Du unterstützt bei der Planung diverser Events

Das bringst Du mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage Deiner Qualifikation, zudem hast Du erste Kenntnisse im internen Reisemanagement
  • Der tägliche Umgang mit gängigen MS Office Produkten (gerne Office 365) ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
  • Du bist dienstleistungsorientiert, bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit und bist ein absolutes Organisationstalent
  • Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise sowie eine hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit zählen zu Deinen Stärken
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Du bringst noch nicht alle Voraussetzungen mit, möchtest Dich aber genau auf dieses Profil hin entwickeln? Auch dann bist Du bei uns richtig: Bewirb Dich gerne als Junior/Werkstudent*in und mache gemeinsam mit uns den nächsten Schritt.

 

Deine Vorteile bei uns:

  • Bei uns findest Du ein zukunftssicheres und innovatives Arbeitsumfeld
  • Wir leben flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Gegenseitige Wertschätzung, Loyalität und Vertrauen sind nur einige unserer Werte
  • Bei uns kannst Du eigenständig arbeiten und Verantwortung übernehmen
  • Wir unterstützen Dich darin, Deine Ziele zu erreichen
  • Dir sind umfangreiche Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld gegeben
  • Natürlich bieten wir Dir ein attraktives Gehaltspaket sowie zahlreiche weitere Benefits (z.B. Firmenevents, Lohnnebenleistungen, Sportzuschuss, Fahrtkostenzuschuss etc.)

Du möchtest Teil unseres Teams werden und mit uns Unternehmen in die digitale Zukunft führen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Karriereseite oder an: karriere@prodware.de

 

Unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen findest Du hier.

 

Du möchtest mehr über uns erfahren? Folge uns auf FacebookLinkedInTwitter, Instagram und YouTube.

 

Wir freuen uns auf Dich!

 

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